INNOVALEX
INNOVALEX trasforma email, PEC e lavoro non rendicontato in valore economico, governance operativa e parcelle documentate.
€66.000
/anno
valore recuperabile per avvocato
440h
di lavoro non fatturabile, ogni anno
<30 giorni
ROI documentato su flussi reali
€66.000 è il valore documentato sull'Infrastruttura INNOVALEX "ORDINE OPERATIVO" da solo, per singolo avvocato. Con l'Infrastruttura completa, il valore recuperato per uno studio medio supera €150.000 annui.
Il problema
Ogni giorno, il tuo studio produce valore che non riesce a misurare. E quello che non si misura non si fattura.
€750/giorno
di valore bruciato per avvocato
A €150 l'ora, con 5 ore assorbite da lavoro che non lascia traccia né margine.
Solo il36%
delle ore lavorate diventa fattura
Il resto si disperde in coordinamento, ricerca materiale e gestione manuale.
Giornata tipo
Il problema non è l’organizzazione personale. È l’assenza di un'Infrastruttura Operativa costruita sul modo in cui lo studio lavora davvero.
Timeline dello spreco
Ore 8:42
L'email è già piena.
Ore 9:30
Un cliente cerca un allegato di tre mesi fa.
Ore 10:04
Il collaboratore dice: “sì, ci guardo”.
Ore 11:00
Cinque messaggi WhatsApp per sapere a che punto siete.
Ore 13:00
Quattro ore lavorate. Una e mezza fatturabili.
Calcolatore ROI
La domanda vera non è quanto costa INNOVALEX. È quanto ti sta già costando non averlo. Inserisci i dati del tuo studio, il calcolo confronta il costo reale del tuo metodo attuale, non quello di altri software.
Nota: questo calcolo usa i tuoi dati reali, non medie di settore. Il risultato che vedi è il costo nascosto attuale del tuo studio, non una proiezione ottimistica.
Risultato
In tempo realeValore annuale recuperabile
-
Stima da validare sui vostri flussi reali.
Ore/mese recuperate
-
-
Risparmio mensile
-
-
Come Funziona INNOVALEX
La tua email contiene già tutto quello che ti serve per
gestire lo Studio.
INNOVALEX non aggiunge un nuovo sistema.
Integra un'Infrastruttura Operativa in quello che già esiste, la tua casella email.
Outlook, Gmail o PEC entrano nel flusso e vengono prese in carico immediatamente.
Analizza contenuto, oggetto e allegati. Classifica per urgenza, priorità e tipo. Rileva scadenze, date di udienza e termini legali. Identifica se il mittente è un cliente esistente o un nuovo contatto.
Un pannello integrato direttamente in Outlook, Gmail e qualsiasi webmail. Con un solo click l'avvocato conferma il cliente, assegna il collaboratore, imposta l'urgenza e decide se includere l'email nel report economico e con quale tipo. Un'azione sola. Tre sistemi alimentati.
L'email diventa un PDF archiviato nella cartella giusta. Le scadenze rilevate entrano nel calendario con alert automatici. I nuovi contatti vengono proposti per l'apertura di una pratica.
>Il collaboratore riceve cartella, materiale e recap in automatico. La dashboard mostra chi lavora su cosa, lo stato di ogni pratica e le ore accumulate. Visibile il valore generato da ogni socio, senza chiedere nulla a nessuno.
Ogni lunedì: report per cliente e pratica con ore e valore economico. Le riunioni Teams e Meet vengono rilevate dal calendario e incluse nel report. Dal report, il sistema genera la bozza di parcella pronta per la fatturazione.
Il Pannello
Un pannello intelligente integrato in Outlook, Gmail e qualsiasi webmail.
Classifica, assegna e traccia senza uscire dalla tua casella.
Integrazione
Outlook
Integrazione nativa.
Gmail e PEC
Estensione installata in Chrome.
Tu confermi con un click dal pannello INNOVALEX. Il sistema fa tutto il resto.
ORDINE OPERATIVO
Email e PEC vengono classificate, archiviate e collegate alla pratica giusta in automatico. Il pannello INNOVALEX, integrato nella tua casella, ti permette di confermare con un click e governare l'intero flusso senza cambiare nulla nel modo in cui lavori.
Classificazione AI
Ogni email viene analizzata prima ancora che tu la apra.
L'AI legge contenuto, oggetto e allegati e propone la classificazione per urgenza, priorità e tipo. Tu confermi dal pannello con un click.
Archiviazione PDF automatica
Ogni comunicazione diventa un PDF professionale completo.
Header, corpo email e allegati incorporati. Tutto archiviato nella cartella del cliente giusto, con naming progressivo e zero intervento manuale.
Scadenzario automatico
INNOVALEX rileva udienze, termini e depositi con contesto legale.
Ogni scadenza viene proposta come evento calendario. Alert automatici a 30, 15, 7 e 1 giorno prima. Le comunicazioni di cancelleria hanno canale dedicato e alert immediato.
Rilevamento nuovo contatto
INNOVALEX riconosce quando un mittente sconosciuto è un prospect reale.
Quando arriva un'email da un mittente sconosciuto, il sistema analizza il contenuto e ti permette di aprire una nuova pratica, creando cliente, cartella e report. Il database clienti si costruisce nel tempo, senza inserimento manuale.
440h/anno
recuperabili per avvocato
600+
email/mese gestite
ROI < 30 giorni
sui flussi reali dello studio
VISIBILITÀ ECONOMICA
Questo report normalmente non esiste. INNOVALEX lo genera ogni settimana.
Per ricostruirlo manualmente servirebbero decine di ore di lettura, ricerca, controllo allegati e ricostruzione delle attività.
Dal report alla parcella
Step 1
REPORT
Step 2
PARCELLA
Step 3
EXPORT
Report economico settimanale
Ogni email inclusa nel report alimenta il calcolo automatico di ore e valore.
Ogni email inclusa nel report, marcata dal pannello con un click, alimenta il calcolo automatico di ore stimate e valore economico per cliente e pratica. Ogni lunedì mattina il report è pronto, generato in automatico e modificabile in Word.
Tracciamento riunioni Teams e Google Meet
Le riunioni entrano nel report senza essere segnate a mano.
INNOVALEX legge il tuo calendario e rileva ogni riunione con partecipanti esterni. Se l'indirizzo email di un partecipante è nel database clienti, la riunione viene associata automaticamente alla pratica e inclusa nel report economico. Una riunione di 45 minuti che prima non veniva fatturata adesso vale €112,50 visibili nel report.
Fatturazione pre-compilata
La parcella nasce dal report, non dalla memoria.
Il report di Visibilità Economica contiene già tutto: attività, ore, tariffa oraria per tipo di pratica, valore per cliente. Da questi dati il sistema genera automaticamente la bozza di parcella, esportabile in PDF, Word o XML FatturaPA, compatibile con qualsiasi sistema di fatturazione. Zero doppio inserimento. Zero errori di trascrizione.
GOVERNANCE OPERATIVA
Quando assegni una pratica dal pannello INNOVALEX, il sistema fa tutto il resto. Il collaboratore riceve cartella e materiale. Tu vedi lo studio in tempo reale. E sai esattamente chi genera valore, senza chiederlo a nessuno.
Assegnazione dal pannello
Con un click assegni la pratica, il sistema orchestra tutto il resto.
Dall'interno della casella email, con un click, assegni la pratica al collaboratore. Il sistema crea automaticamente la cartella con tutti gli allegati, invia il riepilogo operativo e popola la dashboard. Nessun WhatsApp, nessun forward manuale, nessun recap da scrivere.
Dashboard collaboratori in tempo reale
Lo studio si vede in una schermata sola.
Una schermata mostra l'intero studio: chi sta lavorando su cosa, lo stato di ogni pratica, il livello di urgenza e le ore accumulate. Se una pratica si blocca, si vede subito. Senza chiedere aggiornamenti, senza riunioni di allineamento.
Valore per socio
Originate, gestite, ore e valore economico, per ogni socio e collaboratore.
Per ogni socio e collaboratore INNOVALEX traccia pratiche originate, pratiche gestite, ore lavorate e valore economico generato. Il dato che nessun gestionale produce in automatico. La base oggettiva per la distribuzione degli utili, senza discussioni e senza memoria.
Compliance & sicurezza
GDPR
Tutto il processo avviene su server certificati in Europa. I dati del vostro studio non escono mai dall'UE. Non vengono usati per addestrare modelli AI.
Segreto Professionale
I dati del vostro studio, nomi dei clienti, contenuto delle pratiche e comunicazioni riservate, rimangono sotto il vostro controllo esclusivo.
AI Act e Legge 132/2025
L'Infrastruttura Operativa di INNOVALEX è progettata in coerenza con i principi di trasparenza, supervisione umana e responsabilità previsti dal quadro normativo italiano ed europeo.
Risultati reali
SCLN Legal Network
Il progetto ha lavorato su archiviazione automatica di tutte le comunicazioni, report economici settimanali per pratica e cliente, dashboard collaboratori in tempo reale. Il valore è stato misurato su tempo recuperato, governance operativa e visibilità economica.
Cliente principale
Francesco Cocola
SCLN Legal Network
20 ore
recuperate alla settimana, pari a 1.040h/anno
600+
email/mese gestite automaticamente
<30giorni
ROI documentato sui flussi reali
€156.000 è il valore annuo calcolato sulle ore recuperate di un singolo avvocato senior a €150/h. L'infrastruttura completa genera valore su tutto il team, non solo sul titolare.
Voce dal progetto
“Il valore non è stato aggiungere un altro software.
È stato avere un'infrastruttura che segue il modo in cui lo studio lavora davvero.”
Francesco Cocola
SCLN Legal Network
Architettura INNOVALEX
I sistemi non sono tre prodotti da comprare separatamente. Sono i tre Sistemi dell'infrastruttura operativa che ogni studio professionale dovrebbe avere, e che quasi nessuno ha ancora costruito.
I moduli non sono pacchetti alternativi. Sono i tre punti in cui oggi si brucia valore.
ORDINE OPERATIVO
Email → Ordine
・Ogni email archiviata automaticamente, senza toccare nulla
・Le scadenze rilevate e tracciate prima che tu ci pensi
・I nuovi clienti riconosciuti e le pratiche aperte con un click
・Il calendario sempre aggiornato, le PEC urgenti sempre visibili
VISIBILITÀ ECONOMICA
Email → Report
・Ogni email che conta entra nel report con un click dal pannello
・Le riunioni Teams e Meet tracciate e valorizzate automaticamente
・Il report settimanale pronto ogni lunedì, senza scriverlo
・La parcella pre-compilata e pronta per la fatturazione
GOVERNANCE OPERATIVA
Email → Controllo
・I collaboratori ricevono tutto il necessario quando li assegni
・La dashboard ti dice chi lavora su cosa, in tempo reale
・Le pratiche bloccate si vedono prima che diventino un problema
・Il contributo di ogni socio misurato oggettivamente e visibile
Investimento operativo
Il setup si paga una volta sola. Gli abbonamenti crescono con lo studio: inizi con gli utenti che vuoi, aggiungi gli altri quando il valore è evidente. Nessun costo nascosto, nessun preventivo da attendere.
Per studi fino a 3 professionisti
€1.990
Una tantum
・Configurazione completa
・Calibrazione AI
・Attivazione fino a 3 utenti
Ideale per studi piccoli e professionisti singoli
Per studi da 4 a 10 professionisti
€2.990
Una tantum
・Configurazione completa
・Calibrazione AI
・Attivazione fino a 10 utenti
・Onboarding prioritario
Il cuore degli studi strutturati
Per studi oltre 10 professionisti
€3.990
Una tantum
・Configurazione multi-sede
・Calibrazione AI
・Utenti illimitati
・Onboarding dedicato
Per studi grandi e network multi-sede
Operativo
€200
al mese per utente
Completo
€300
al mese per utente
Un esempio concreto
Studio di 5 professionisti, sistema completo:
€2.990 una tantum + €1.500/mese(5 utenti attivi)
Il valore operativo recuperato per uno studio di questa dimensione supera €150.000 l'anno. ROI 10x entro 12 mesi.
Una risorsa amministrativa costa €28.000-35.000 lordi all'anno. Gestisce il lavoro a mano, un giorno alla volta, senza produrre dati strutturati. INNOVALEX costa €200 al mese per avvocato, lavora senza interruzioni, e trasforma ogni comunicazione in dato misurabile e fatturabile.
25 minuti, nessun impegno. Solo i numeri del tuo studio.
Prima Call
In 30 minuti analizziamo insieme i flussi reali del tuo studio: come gestisci le email oggi, quanto tempo va in operatività non fatturabile, come monitori il lavoro dei collaboratori, se sai esattamente quanto vale ogni pratica aperta.
Alla fine dei 30 minuti sai esattamente quanto ti sta costando il tuo metodo attuale.
FAQ
Dipende da cosa fa la segretaria. Se gestisce le relazioni con i clienti, coordina le agende e supporta i soci, INNOVALEX non tocca nulla di questo. Se passa ore ad archiviare email, costruire report a mano e mandare recap ai collaboratori via WhatsApp, allora stai pagando una risorsa qualificata per fare lavoro che un sistema automatizzato fa meglio, più velocemente e senza errori. INNOVALEX libera quella persona per fare il lavoro che vale davvero. Oppure, se non hai ancora quella risorsa, ti dice se ti serve davvero assumerla.
No. INNOVALEX non entra in competizione con Kleos, Cliens o qualunque altro gestionale. Si innesta sull'email che già usi, Outlook, Gmail o PEC, e genera valore da lì. Se usi Kleos per gestire le pratiche, continui a usarlo. INNOVALEX aggiunge un'infrastruttura Operativa che il gestionale non ha: archiviazione automatica delle email, report economici per pratica, visibilità sui collaboratori e sui soci. Non sostituisce, completa.
Gli obiettivi vengono definiti prima della firma, non dopo. In discovery stabiliamo insieme cosa significa successo per il tuo studio: quante ore recuperate, che tipo di report ricevi, come funziona l'assegnazione ai collaboratori. Se INNOVALEX non raggiunge quegli obiettivi nei primi 30 giorni, interveniamo direttamente sui flussi fino a che non funziona come concordato.
Sì. Il report generato dal sistema VISIBILITÀ ECONOMICA contiene già tutti i dati strutturati: attività, ore stimate, tariffa oraria per tipo di pratica, valore economico per cliente. Da questi dati il sistema genera automaticamente una bozza di parcella pre-compilata in formato Word modificabile. Puoi esportarla in PDF, DOCX o XML FatturaPA, compatibile con qualsiasi sistema di fatturazione.
Founder
Ho costruito INNOVALEX perché il problema che risolve non ha una soluzione sul mercato italiano.
Gli studi professionali hanno gestionali per le pratiche, banche dati per la giurisprudenza, software per la fatturazione.
Non hanno mai avuto qualcosa che trasformi il flusso email quotidiano in dati strutturati, visibilità economica e governance operativa.
Ho iniziato da un cliente reale, con flussi reali, e ho costruito il sistema su quello. Non su una demo. Su 600 email al mese, pratiche aperte, collaboratori da coordinare e report che prima non esistevano.
Ogni studio che usa INNOVALEX lo seguo direttamente. Ci sono io, il mio team, i tuoi flussi reali e trenta minuti per capire se INNOVALEX ha senso per il tuo studio.